Società di traduzione:
Inizio uso Ufficio Virtuale: dicembre 2002
Principali funzioni utilizzate:
– memoria remota
– condivisione dati locali
– chat testuale
Principali vantaggi:
– Azienda completamente delocalizzata
– Massima flessibilità della struttura

Call center:
Circa 30 operatori, diversi fuori sede
Utilizzo dell'Ufficio Virtuale per tutta la comunicazione interna
Principali funzioni utilizzate:
– memoria remota/condivisione dati locali
– chat testuale
– conferenza vocale (VoIP)
– telepresentazioni
Principali vantaggi:
– Supporto tecnico al personale fuorisede
– Formazione a distanza sulle nuove campagne
– Sicurezza nell’uso della applicazione esterna
– Accesso remoto ai dati aziendali

Finanziaria gruppo internazionale telecomunicazioni localizzata al'estero (Amsterdam):
Gestione delle partecipate estere
Utilizzo Ufficio Virtuale da dicembre 2002
Principali funzioni utilizzate:
– memoria remota
– condivisione dati locali
– chat testuale
– conferenza vocale (VoIP)
– presentazioni a distanza
Principali vantaggi:
– upporto personale in trasferta
– Collegamento con le altre funzioni del gruppo

Gestione parchi movimentazione depositi autobus trasporto pubblico:
– Movimentazione e coordinamento depositi decentrati
– Gestione competa piani manutentivi
– Condivisione documenti
– Comunicazione problematiche e forum
– Gestione documentale fax in condivisione su server
– Audioconferenza
 
Gestione del progetto europeo “equal” per la eliminazione delle barriere all’ingresso al lavoro.
Deve mantenere i contatti con diverse organizzazioni del territorio (enti locali, associazioni handicappati, uffici di avvio al lavoro, etc.)
Utilizzo Ufficio Virtuale per coordinare le diverse iniziative del progetto
Principali funzioni utilizzate:
– memoria remota
– condivisione dati locali
– chat testuale
– conferenza vocale (VoIP)
– presentazioni a distanza
Principali vantaggi:
– Ambiente sicuro e ben organizzato
– riduzione delle e-mail e dei problemi connessi alla loro gestione

Coordinamento e interazioni estero:
Gestione delle partecipate estere compagnia telcomunicaizoni Multinazionale
Utilizzo Ufficio Virtuale da dicembre 2002
Principali funzioni utilizzate:
– memoria remota
– chat testuale
– conferenza vocale (VoIP)
– presentazioni a distanza
Principali vantaggi:
– Constante contatto con le controparti all'estero
– Migliore gestione dei progetti di collaborazione

Azienda con agenti in italia e al'estero:
– Coordinamento agenti e azioni di marketing
– Accesso in qualsiasi luogo di listini riservati ,documenti dei clienti ecc.

Studi profesionali e commerciali:
Assistenza clienti direttamente in azienda
Utilizza operatori che lavorano a domicilio li assiste e supporta a distanza
Gestisce l'archiviazione ottica dei documenti

Scuole pubbliche (alcuni licei):
effettuare lezioni a distanza anche a studenti di più scuole
Principali funzioni utilizzate:
– memoria remota
– chat testuale
–conferenza vocale (VoIP)
– presentazioni a distanza
Principali vantaggi:
– Sperimentazione di tecniche nuove con gli studenti
– Miglior collegamento con le altre scuole

Autosalone con più sedi :
– condivisione prezzi e disponibilità auto, etc.
– risparmio telefonate,
– tutti i dati sull’esito della giornata disponibili senza sforzo sul server centrale

Azienda di lavorazione legno con filiali all'estero:
– Risparmi telefonate,
– file delle due sedi reciprocamente visibili alle persone autorizzate,
– dati di lavorazione immediatamente disponibili per tutti

Società di relazioni sociali:
– condivide tra quattro sedi il database clienti in modo semplice e flessibile,
– nessun problema per i dati sensibili (D. Lgs. 196/03)
– apertura nuove sedi richiede un PC e ADSL

Società che gestisce dati riservati:
Effettua riunioni e comunicazioni vocali criptate
Mantiene i dati criptati su server remoto
Utilizza chiavi USB e non lascia traccia sulle macchine
Ha la certezza della controparte

Franchisor di agenzie matrimoniali (40 partner in Europa):
In modo semplice impone la politica di riservatezza in accordo alle leggi recenti (DPS)
Il responsabile sa direttamente chi ha accesso a cosa e chi ha usato cosa
Rende sicura la sua applicazione web grazie all'Ufficio Virtuale (applicazione esterna)

Tecnici di assistenza su impianti elettromeccanici:
– In ogni momento e dovunque esaminano e aggiornano la base dati dei progetti sul server aziendale
– Colloquiano con i tecnici in sede lavorando su documenti comuni a costo zero
– Sono sempre pronti per seguire una nuova emergenza o affrontare un imprevisto (tutti i dati a disposizione)

Società immobiliare:
– Gestisce i condomini con personale in Senegal
– Scambia documenti contabili con i diversi condomini in tutta Italia
– Supporta e aiuta il personale in Senegal dall’Italia

Follow-on promotori finanziari:
Aggiornamento a distanza
Supporto e chiarimenti tecnici

Agenzia immobiliare:
Realizza visite “virtuali” agli immobili in vendita