Free Tuscany - Area riservata

E' un classificatore che contiene file fisicamente residenti sul Server ed è, "virtualmente", posizionato in una "stanza" scelta dall'Amministratore al momento della sua creazione.

Un classificatore remoto può essere creato e spostato esclusivamente dall'Amministratore che, quindi, è anche l'unico che può distruggerlo. Tutte le sue caratteristiche e le sue proprietà iniziali (proprietario, diritti di accesso, etc.) vengono stabilite dall'Amministratore stesso al momento della creazione e possono essere successivamente modificate.

Può essere con o senza Chiave, ha sempre un unico proprietario, che può condividere i diritti di accesso con altri Utenti, e può essere "ceduto" ad un altro Utente.

Può essere posizionato in qualsiasi stanza dell'Ufficio ed è possibile che il proprietario della stanza e quello del classificatore siano Utenti diversi.

E' sottoposto a back up automatico in base alle regole di gestione del servizio.

Il server non "manipola" i file degli Utenti ma ne facilita l'archiviazione e la condivisione. Pertanto, da un punto di vista generale, è possibile utilizzare qualsiasi tipo di file (gestibile da Windows).

Ovviamente, per l'effettuazione di operazioni dirette sui file come, ad esempio, lettura e modifica, è necessario che sul computer client dell'Utente siano presenti programmi in grado di "gestire" il tipo di file su cui si vuole operare, ad esempio per aprire e modificare un file formato MSWord è necessario avere il programma MSWord o un altro programma in grado di operare su quel tipo di file, e così via.

Se la stanza non è occupata (impostata l'opzione occupata) ed è senza serratura oppure se ne possiede la Chiave, basta cliccare con il tasto destro sull'icona e selezionare "Entra in Stanza" sul menu contestuale che appare.

Altrimenti, se il Proprietario è in stanza, si può "bussare": al tentativo di entrare appare una richiesta se si desidera bussare, dando "OK" il Proprietario viene avvisato e può o accettare di farvi entrare o respingere la richiesta con motivazione.

Infine, se il Proprietario non è in stanza e non si ha la chiave necessaria per aprire la porta non si può entrare nella stanza.

L'Amministratore che ha creato un Ufficio e le persone che sono state da questo invitate a collaborare nell'Ufficio sono Utenti di quell'Ufficio.

Un Utente ha sempre almeno la proprietà di una stanza (nella quale si trova ogni volta che entra nell'Ufficio) e di una scrivania che contiene gli strumenti personali, può creare nella sua stanza classificatori locali (mettendo così in comune i suoi dati con altri Utenti dell'Ufficio), può concedere ad altri il diritto di entrare nella propria stanza (sia dando una copia della sua Chiave sia aprendo loro la porta quando bussano), può inviare messaggi di posta interna ad altri Utenti, può accedere a tutte le risorse non protette da chiave, ha in sostanza accesso ad alcune risorse dell'Ufficio per interagire con gli altri Utenti e scambiare con essi dati ed informazioni. Ricevendo copia di chiavi dai proprietari di altre risorse può acquisire il diritto di accesso, ad esempio, ad altre stanze o ad altri elementi dell'arredamento.

Il Visitatore entra in ufficio attraverso la sala d'attesa, non può spostarsi autonomamente da una stanza all'altra ma deve essere invitato da un Utente, non può essere proprietario di stanze od oggetti ne' possedere chiavi e quindi non ha accesso ad oggetti con serratura per le funzioni che richiedono il possesso della chiave. Non può inviare e ricevere posta interna, non possiede una stanza personale ed una scrivania, non può impostare la propria immagine (Avatar). Un Visitatore può operare con oggetti senza serratura ed utilizzare quindi classificatori senza serratura per scambiare file, può leggere file dalle bacheche, chattare in testo ed in voce e quindi può partecipare a riunioni o conferenze

Un Visitatore può essere invitato da un utente abilitato a farlo e può anche registrarsi direttamente da WEB predisponendo opportunamente una pagina WEB. Si può poi controllare in qualsia momento (per la sicurezza), chi ha avuto accesso all'ufficio, con relativo log.

Per abilitare la voce in una stanza occorre che la voce sia abilitata: nelle Proprietà della Stanza, seleziona: "Abilita possibiltà di conversare (Voce)"

Chi intende iniziare una conversazione vocale deve attivare la voce sia dal menu stanza cliccando su "Voce" sia premendo il pulsante contraddistinto dal "fumetto verde".

Gli altri utenti riceveranno un avviso che è stata attivata la voce e la richiesta di attivarla da parte loro, rispondendo si alla richiesta, attiveranno anch'essi la voce

A questo punto per parlare basta premere il tasto "control", controllare l'accensione della spia rossa sul proprio avatar che conferma l'invio dei segnali vocali

NOTA: verificare il settaggio dei volumi ed il corretto funzionamento delle casse/cuffia per udire e del microfono per parlare.

NOTA: non è necessario avere un microfono se è sufficiente udire quanto viene detto e si è disposti ad interloquire via chat

Basta aprire l'oggetto con doppio click e viene mostrata una lista delle discussioni aperte, è possibile a questo punto:

creare una nuova discussione (cliccando sul tasto nuova discussione)

aprire una discussione esistente (cliccando sul nome della discussione)

effettuare una ricerca di una discussione o una risposta (inserendo una stringa da cercare e cliccando sul tasto vai o cliccando sul tasto ricerca avanzata)

Se una discussione è aperta è possibile aggiungere una nuova risposta cliccando sul tasto nuova risposta

La procedura è la stessa sia operando dall'ufficio virtuale che da Web

Come nel mondo reale, è un oggetto destinato a contenere (temporaneamente) documenti di vario genere (nel nostro caso, file) che si vuole portare a conoscenza di chiunque acceda alla stanza in cui la bacheca stessa è posizionata (ad esempio: comunicazioni, avvisi, messaggi, etc.).Chiunque si trovi nella stanza in cui è presente la Bacheca può leggere ciò che è in essa contenuto semplicemente con un doppio click sull'icona del "documento" che si desidera leggere oppure cliccando su "Leggi" dopo aver selezionato il documento di interesse (ovviamente, bisogna avere sul proprio computer un programma in grado di gestire il tipo di file in oggetto; ad esempio: MSWord per file .DOC).

È possibile integrare nell'ufficio virtuale sia applicazioni fruibili via Web, sia applicazioni con Database condiviso visibile su Internet via ODBC.

Nel caso delle Applicazioni fruibili via Internet , il sistema può farsi carico del log-on dei diversi utenti e della gestione delle password eventuali; in particolare è possibile impostare per ogni utente il richiamo di una diversa pagina web

Nel caso di Applicazioni basate su Database condiviso via Internet occorre:

che il Database sia visibile via Internet mediante ODBC

che l'applicazione sia installata sulle macchine degli utenti

che siano opportunamente settati i parametri ODBC relativi al Database

il sistema consente di impostare note per l'installazione e l'uso dell'applicazione ed i parametri ODBC in modo che siano visibili all'utente (click con il tasto destro, selezionare Proprietà nel menu a contestuale che appare)

Il Protocollo consente di memorizzare e ritrovare documenti, file o intere cartelle in modo semplice ed efficace.Ad ogni documento, file o cartella vengono associati dei campi di ricerca, alcuni dei quali sono automatici (numero di protocollo, nome del file, utente che ha protocollato, data di protocollazione), altri sono scelti dall'utilizzatore

Il Protocollo può essere utilizzato per archiviare corrispondenza, documenti di progetto, etc.Come nel caso del Classificatore il Protocollo può avere o meno una serratura.

Nella tua scrivania puoi inserire tutto quello che ti serve, applicazioni,software, links web, collegamenti di rete. L'Ufficio Virtuale consiglia tutti i sistemi voip per le chiamate esterne all'ufficio, in particolare Skipe.